Velay Protech Étanchéité
Comment une entreprise d’étanchéité prépare un appel d’offres en deux heures au lieu d’un mois.
Une formation IA intra, centrée sur les deux tâches qui prenaient les soirées et les week-ends : les appels d’offres et les rapports d’intervention.
- Étanchéité, artisan du BTP
- Saint-Pal-de-Mons (43)
Un appel d’offres, avant et après
- Avant la formation
- 1 mois
- environ, pour boucler une réponse, en soirées et en week-ends
- Après la formation
- 2 h
- une seule session de travail avec son agent IA
- Programme
- 4
- modules, des fondamentaux de l’IA aux tâches de l’entreprise
Durées communiquées par Velay Protech Étanchéité : environ un mois par appel d’offres avant la formation, deux heures depuis.
Sur un chantier d’étanchéité, la journée se passe sur le toit.Le travail administratif, lui, attend le soir.
Un mois de soirées pour un appel d’offres
Les appels d’offres se préparaient en plusieurs fois, dès qu’un créneau se libérait : un soir de semaine, un week-end. Résultat, environ un mois pour boucler une réponse.
Les rapports d’intervention n’avaient pas leur place sur site, faute de temps pour les rédiger et les envoyer. Ils étaient repoussés à plus tard.
Une formation intra, sur les tâches de l’entreprise
La formation était réservée à l’entreprise. Après les bases, chaque module part de son propre travail : ses dossiers de consultation, ses références, ses constats de chantier.
Ce que nous avons fait
Les fondamentaux de l’IA
Comprendre ce que fait une IA générative, ses limites, et comment formuler une demande qui donne un résultat exploitable.
Maîtriser Claude
Organiser son travail, donner à l’outil les bons documents de référence, obtenir des réponses fiables et cohérentes d’une fois sur l’autre.
Répondre aux appels d’offres avec l’IA
Lire un dossier de consultation, en extraire les exigences, structurer la réponse et rédiger le mémoire technique à partir des références et du savoir-faire de l’entreprise.
Rédiger ses rapports d’intervention avec l’IA
Passer des constats de terrain à un rapport clair et structuré, prêt à être transmis au client.
L’administratif sort des soirées
La réponse à un appel d’offres se prépare désormais en une seule session de deux heures avec son agent IA, au lieu d’être étalée sur plusieurs semaines de soirées et de week-ends.
Le rapport d’intervention est produit et envoyé directement après chaque intervention, sur le chantier. Le client repart avec un compte rendu immédiat.
- Appels d’offres : d’environ un mois à deux heures, selon le client
- Rapports d’intervention rédigés sur place, devant le client
- Claude pris en main sur les documents de l’entreprise
