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Pack métier

Pack métier : bureaux et cabinets (comptes rendus, synthèses, courriers)

Comptes rendus, synthèses, courriers.

À partir de490 €HT par personne

Prise en charge possible via notre organisme partenaire certifié. À partir d’une journée de formation.

Programme · Journée

Programme détaillé

Le programme est bâti sur trois tâches du métier. La pratique se fait sur les documents réels apportés par les participants, pas sur des exemples génériques.

À l’issue de la formation, le participant est capable de

  • Identifier les usages pertinents de l’IA dans son métier et choisir l’outil adapté.
  • Transformer des notes ou une transcription en compte rendu structuré avec les actions à suivre.
  • Produire une synthèse fiable d’un document long en contrôlant les sources.
  • Rédiger un courrier ou un e-mail professionnel complet à partir d’éléments bruts.
  • Traiter de bout en bout un dossier réel de son entreprise.
  • Définir les règles d’usage et les points de contrôle applicables à son activité.

Pour qui

  • Collaborateurs et dirigeants de cabinets (expertise comptable, conseil, immobilier, assurance, juridique), assistantes et assistants, fonctions administratives de toute entreprise.
  • Aucun prérequis en IA. Maîtrise de base d’un ordinateur, une adresse e-mail active. Chaque participant apporte 2 ou 3 documents réels de son activité, anonymisés si nécessaire.

Les modules, 7 heures

  1. Module 01, panorama du métier et choix des outils

    1 h 00

    Cartographie des usages de l’IA dans les cabinets (expertise comptable, conseil, immobilier, assurance, juridique) et les services administratifs, secret professionnel et confidentialité des dossiers clients, comparaison des outils.

    Objectif du module : Identifier les usages pertinents de l’IA dans son métier et choisir l’outil adapté.

  2. Module 02, comptes rendus (GES-01)

    1 h 30

    Appliqué aux réunions et rendez-vous clients : transformer des notes ou une transcription en compte rendu structuré, décisions, actions, responsables et délais. Déroulé : démonstration commentée, pratique sur les documents apportés par le participant, formalisation d’un prompt réutilisable.

    Objectif du module : Transformer des notes ou une transcription en compte rendu structuré avec les actions à suivre.

  3. Module 03, synthèses de documents (GES-02)

    1 h 30

    Appliqué aux dossiers : synthétiser un document long, comparer des versions, extraire les points clés et les échéances, préparer une note de synthèse. Déroulé : démonstration commentée, pratique sur les documents apportés par le participant, formalisation d’un prompt réutilisable.

    Objectif du module : Produire une synthèse fiable d’un document long en contrôlant les sources.

  4. Module 04, courriers et e-mails (COM-02)

    1 h 30

    Appliqué à la correspondance : rédiger courriers, réponses et relances à partir d’éléments bruts, construire des modèles de courrier réutilisables au ton du cabinet. Déroulé : démonstration commentée, pratique sur les documents apportés par le participant, formalisation d’un prompt réutilisable.

    Objectif du module : Rédiger un courrier ou un e-mail professionnel complet à partir d’éléments bruts.

  5. Module 05, atelier : un dossier réel du participant

    1 h 00

    Chaque participant traite un dossier qu’il a apporté, du premier prompt au document exploitable, puis le restitue au groupe. Cas pratique noté.

    Objectif du module : Traiter de bout en bout un dossier réel de son entreprise.

  6. Module 06, limites, règles d’usage et évaluation des acquis

    0 h 30

    Ce que l’IA ne doit pas décider : aucun conseil, aucun chiffre et aucune position juridique n’est transmis sans vérification. Données clients anonymisées, règles d’usage du cabinet, évaluation des acquis et plan de progression individuel.

    Objectif du module : Définir les règles d’usage et les points de contrôle applicables à son activité.

Durée totale : 7 heures.

Ce pack est un exemple de journée sur mesure prête à l’emploi. En intra, les trois modules peuvent être remplacés par d’autres modules de la bibliothèque (80-BIBLIOTHEQUE-MODULES), choisis au diagnostic flash. La durée, la structure et le prix restent identiques.

Bibliothèque

Les modules de la bibliothèque retenus

Mon équipe, journée sur mesure : 3 modules de 1 h 30 au choix, ou 1 atelier long de 3 h 30 et 1 module. Les packs métier et les journées thématiques en sont des exemples tout faits.

  • GES-01

    Comptes rendus de réunion et suivi des actions

    Niveau 1 · Découvrir · 1 h 30

    Être capable de transformer des notes ou un enregistrement en compte rendu avec décisions, actions, responsables et échéances.

    Contenu, mise en pratique et évaluation
    • Prendre des notes exploitables
    • Du brut au compte rendu structuré
    • Décisions, actions, responsables, délais
    • Diffusion et suivi

    Mise en pratique : Produire le compte rendu d’une réunion réelle récente.

    Public : Dirigeants, fonctions administratives et support

    Prérequis : Aucun ; un ordinateur connecté et une adresse e-mail professionnelle

    Évaluation : Quiz et exercice corrigé avec le formateur

  • GES-02

    Analyse et synthèse de documents

    Niveau 2 · Pratiquer · 1 h 30

    Être capable de produire une synthèse fidèle d’un document long (contrat, cahier des charges, bail) et en vérifier les points clés.

    Contenu, mise en pratique et évaluation
    • Résumer sans trahir
    • Extraire obligations, dates, montants, risques
    • Comparer deux versions
    • Contrôle humain des points sensibles

    Mise en pratique : Synthétiser un document réel en une page et la vérifier ligne à ligne.

    Public : Dirigeants, fonctions administratives et support

    Prérequis : Aucun ; apporter 2 ou 3 documents réels, anonymisés si besoin

    Évaluation : Cas pratique sur un dossier réel, noté sur grille

  • COM-02

    E-mails et relances clients

    Niveau 1 · Découvrir · 1 h 30

    Être capable de rédiger des e-mails et relances adaptés à chaque situation, au bon ton, et constituer sa bibliothèque de modèles.

    Contenu, mise en pratique et évaluation
    • Trouver le bon ton selon le client
    • Relances graduées : devis, paiement, réponse
    • Réponses délicates : réclamation, refus, retard
    • Bibliothèque de modèles personnalisables

    Mise en pratique : Rédiger cinq e-mails réels en attente du participant.

    Public : Dirigeants, commerciaux, assistants commerciaux

    Prérequis : Aucun ; un ordinateur connecté et une adresse e-mail professionnelle

    Évaluation : Quiz et exercice corrigé avec le formateur

Formats et tarifs

Où suivre ce programme

Formation IA en entreprise

  • Formation équipe, journée

    Durée
    7 h
    Effectif
    3 à 8 participants
    Lieu
    Dans vos locaux, en visio

    1 590 €HT par groupeParticipant supplémentaire en intra, au-delà de 8 (10 maximum) : 90 € HT.

    Prise en charge possible via notre organisme partenaire certifié.

Formation IA inter-entreprises

  • Session inter, journée

    Durée
    7 h
    Effectif
    4 à 10 en visio, 4 à 12 en salle
    Lieu
    En visio, en salle à Saint-Étienne ou au Puy-en-Velay

    490 € en visio590 € en salleHT par personne

    Prise en charge possible via notre organisme partenaire certifié.

Informations obligatoires

Public, durée, tarif et modalités

Public
  • Collaborateurs et dirigeants de cabinets (expertise comptable, conseil, immobilier, assurance, juridique), assistantes et assistants, fonctions administratives de toute entreprise.
Prérequis
  • Aucun prérequis en IA. Maîtrise de base d’un ordinateur, une adresse e-mail active. Chaque participant apporte 2 ou 3 documents réels de son activité, anonymisés si nécessaire.
Objectifs
  • Identifier les usages pertinents de l’IA dans son métier et choisir l’outil adapté.
  • Transformer des notes ou une transcription en compte rendu structuré avec les actions à suivre.
  • Produire une synthèse fiable d’un document long en contrôlant les sources.
  • Rédiger un courrier ou un e-mail professionnel complet à partir d’éléments bruts.
  • Traiter de bout en bout un dossier réel de son entreprise.
  • Définir les règles d’usage et les points de contrôle applicables à son activité.
Durée
  • 7 heures
Horaires
  • 9 h à 12 h 30 et 13 h 30 à 17 h
Modalités et lieu
  • Intra (formation équipe) ou session inter, en présentiel ou en visio
  • Intra : dans les locaux du client.
  • Session inter : salle louée à Saint-Étienne ou au Puy-en-Velay (adresse dans la convocation), ou en visio.
Effectif
  • Intra : 3 à 8 participants (10 maximum avec supplément). Session inter : 4 à 10 en visio, 4 à 12 en salle
Délai d’accès
  • Inscription jusqu’à 5 jours ouvrés avant le démarrage, sous réserve de places disponibles. Avec prise en charge : demande à déposer au moins 15 jours avant le démarrage. Devis, programme détaillé et convention de formation fournis sur demande. Aucune inscription n’est refusée sur un critère discriminatoire.
Tarif
  • Formation équipe, journée : 1 590 € HT par groupe de 3 à 8 participants, 90 € HT par participant supplémentaire (10 maximum).
  • Session inter, journée : 490 € HT par personne en visio, 590 € HT en salle.
  • Tarifs hors taxes, TVA 20 % en sus.
Prise en charge
  • Prise en charge possible via notre organisme partenaire certifié. La demande doit être déposée au moins 15 jours avant le démarrage.
Méthodes pédagogiques
  • 20 % d’apports courts, 40 % de démonstrations commentées, 40 % de pratique sur les documents réels des participants.
  • Tour de table d’ouverture pour ajuster le rythme et les exemples au niveau de chacun.
  • Support de formation, fiches méthodes et pack de prompts remis à chaque participant.
  • Présentiel : vidéoprojecteur, connexion internet et partage de connexion de secours.
  • Visio : partage d’écran, travaux en sous-groupes.
Modalités d’évaluation
  • Avant : questionnaire de positionnement et recueil des tâches chronophages, en ligne (lien transmis par e-mail).
  • Pendant : vérification des acquis à l’issue de chaque module.
  • Fin de formation : cas pratique noté lors de l’atelier du module 05, sur grille d’évaluation individuelle.
  • Après : questionnaire de satisfaction à chaud (lien transmis par e-mail), puis questionnaire à froid à 3 mois.
Sanction
  • attestation individuelle de fin de formation. Formation non certifiante, non enregistrée au RNCP ni au RS.
Accessibilité et référent handicap
  • Toute situation de handicap est étudiée avec notre référent handicap, Jorge Cardoso (contact@marketframe.fr, 06 26 75 01 28), avant l’inscription, afin de définir les adaptations nécessaires ou une orientation vers un partenaire adapté (AGEFIPH, Cap Emploi). Les supports sont adaptables : police 18 pt minimum, contrastes élevés, compatibilité avec les lecteurs d’écran. L’accessibilité du lieu de formation est vérifiée au cas par cas.
Formateurs
  • Jorge Cardoso, Président de MarketFrame SAS, formateur en IA générative appliquée aux TPE et PME. Formation de formateur « Créer et développer une activité de formation professionnelle », 105 h, LiveMentor, 2026. Certificate of Completion, Anthropic Academy, 2026.
  • Rafaël Colasberna, Directeur général de MarketFrame SAS, formateur en IA générative appliquée aux TPE et PME, spécialisé vente, marketing et relation client. Pratique quotidienne de Claude en production. Claude 101, Anthropic Academy, 2026.
  • Le formateur de chaque session est indiqué dans la convocation.
Contact
  • contact@marketframe.fr · 06 26 75 01 28

Organisme de formation enregistré sous le numéro 84430389243. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.

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Programmes proches, formats et financement

Questions Fréquentes

Dans quels formats suivre « Pack métier : bureaux et cabinets (comptes rendus, synthèses, courriers) » ?+

Formation équipe, journée : 1 590 € HT par groupe ; Session inter, journée : 490 € HT par personne en visio, 590 € en salle. Tarifs hors taxes.

Quels sont les prérequis ?+

Aucun prérequis en IA. Maîtrise de base d’un ordinateur, une adresse e-mail active. Chaque participant apporte 2 ou 3 documents réels de son activité, anonymisés si nécessaire.

La formation peut-elle être prise en charge ?+

Prise en charge possible via notre organisme partenaire certifié. Pour : formation équipe, journée, session inter, journée. Prise en charge possible uniquement à partir d’une journée. La demande doit être déposée au moins 15 jours avant le démarrage.

Qui anime les formations ?+

Deux formateurs, interchangeables sur toutes les formations : Jorge Cardoso et Rafaël Colasberna. Le formateur de chaque session est indiqué dans la convocation.

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