Offre 2 · Spécialisation par outil

Formation Copilot 365

Copilot au cœur de la suite Microsoft 365

Intégrer Copilot dans les usages quotidiens de la suite Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, Teams, et introduction à Copilot Studio pour automatiser les tâches récurrentes.

Durée
2 jours (14 h)
Format
Présentiel / distanciel
Par session
6 à 12 participants
Tarif
990 €HT / pers.
Voir le programme
Objectifs pédagogiques

Compétences visées

Permettre aux participants d'intégrer Copilot dans leurs usages quotidiens de la suite Microsoft 365 : rédaction et emails, analyse de données, réunions, création d'agents internes et gouvernance des usages en entreprise.

  • Exploiter Copilot Chat et les fonctionnalités transverses de l'environnement Microsoft 365.
  • Rédiger, synthétiser et traiter des emails avec Copilot dans Word et Outlook.
  • Réaliser une analyse de données et générer des formules assistées dans Excel avec Copilot.
  • Produire des comptes rendus de réunion automatisés avec Copilot dans Teams.
  • Créer un agent interne simple avec Copilot Studio.
  • Implémenter de bout en bout un cas d'usage métier avec Copilot 365.
  • Administrer un espace Microsoft 365 Copilot et sécuriser les usages (droits, confidentialité).
Admission

Public visé & prérequis

Public visé

  • Toute personne ayant suivi le tronc commun ou déjà utilisatrice de Copilot, souhaitant un usage avancé et outillé de la suite Microsoft 365.
  • Aucune inscription n'est refusée sur un critère discriminatoire. Sessions en petits groupes pour garantir l'interaction et la personnalisation.

Prérequis

  • Avoir suivi la formation « IA : les fondamentaux » ou disposer d'une pratique régulière d'un outil d'IA générative.
  • Disposer d'une licence Microsoft 365 Copilot active.
  • Ordinateur connecté à Internet.
Déroulé

Programme détaillé

Durée totale : 2 jours (14 h). Le programme s'articule autour de modules progressifs alliant apports, démonstrations et mise en pratique.

  1. Prise en main & fonctionnalités avancées de Copilot 365

    2h00

    Interface de Copilot Chat, contexte organisationnel (Graph), navigation entre les applications, bonnes pratiques d'usage.

    Objectif pédagogiqueExploiter Copilot Chat et les fonctionnalités transverses de Microsoft 365.

  2. Copilot dans Word & Outlook

    2h00

    Rédaction et réécriture de documents, synthèse de fils de discussion, traitement et réponse aux emails.

    Objectif pédagogiqueRédiger, synthétiser et traiter des emails avec Copilot.

  3. Copilot dans Excel

    2h00

    Analyse de jeux de données, génération et explication de formules, mise en forme et visualisations assistées.

    Objectif pédagogiqueRéaliser une analyse de données et des formules assistées dans Excel.

  4. Copilot dans Teams

    1h30

    Comptes rendus de réunion automatisés, synthèse des échanges, actions de suivi générées à partir d'une réunion.

    Objectif pédagogiqueProduire des comptes rendus de réunion automatisés.

  5. Copilot Studio : introduction à la création d'agents

    2h00

    Panorama de Copilot Studio, création guidée d'un agent interne simple répondant à un besoin métier.

    Objectif pédagogiqueCréer un agent interne simple avec Copilot Studio.

  6. Atelier : implémentation d'un cas d'usage réel

    2h30

    Chaque apprenant conçoit et implémente un cas d'usage concret de son entreprise, puis le restitue au groupe.

    Objectif pédagogiqueImplémenter de bout en bout un cas d'usage métier.

  7. Gouvernance Microsoft 365

    2h00

    Droits et licences, confidentialité et cadrage des données organisationnelles, bonnes pratiques d'usage en équipe.

    Objectif pédagogiqueAdministrer un espace Microsoft 365 Copilot et sécuriser les usages.

Durée totale : 2 jours (14 h)
Pédagogie

Méthodes & moyens

Méthodes mobilisées

  • Alternance d'apports théoriques courts (20 %), de démonstrations live sur cas concrets en entreprise (40 %) et d'exercices pratiques en autonomie ou en binôme (40 %).
  • Chaque apprenant met les mains dans l'outil : aucune session ne se limite à la théorie.
  • Tour de table d'ouverture permettant d'ajuster le rythme et les exemples au niveau de maturité et aux attentes de chaque participant.
  • Exemples et cas pratiques issus des métiers représentés dans le groupe.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Formateur expert praticien de l'IA générative appliquée aux entreprises.
  • Support de présentation, fiches méthodes et pack de prompts réutilisables remis à chaque participant.
  • En présentiel : salle équipée, vidéoprojecteur, connexion internet, hotspots 4G de secours.
  • En distanciel : plateforme de visioconférence, partage d'écran, salles de sous-groupes.
Suivi des acquis

Évaluation & attestation

  1. En amont : positionnement

    Questionnaire de positionnement et recueil des besoins avant l'entrée en formation (auto-évaluation du niveau, attentes, contexte professionnel).

  2. En cours de formation : évaluation formative

    Évaluation formative continue : exercices pratiques, mises en situation et quiz de vérification à l'issue de chaque module.

  3. En fin de formation : évaluation des acquis

    Évaluation des acquis en fin de parcours (quiz de synthèse et restitution d'un cas d'usage réalisé). Remise d'une attestation de fin de formation mentionnant les acquis.

  4. Satisfaction : à chaud et à froid

    Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, puis à froid 3 mois après, afin de mesurer le transfert des acquis en situation professionnelle.

Accueil

Accessibilité

Situation de handicap

  • MarketFrame dispose d'espaces de formation accessibles PMR.
  • Supports adaptables : taille de police augmentée (min. 18 pt), contrastes élevés, documents compatibles lecteurs d'écran (NVDA, JAWS).
  • Vérification préalable de l'accessibilité des outils IA utilisés ; envoi des supports en amont pour une prise de connaissance anticipée.
  • Toute situation de handicap est étudiée en amont avec le référent handicap afin de définir les adaptations nécessaires (matérielles, pédagogiques, organisationnelles) ou une orientation vers un partenaire adapté.
En pratique

Infos pratiques

Durée
2 jours (14 h)
Format & effectif
Présentiel ou distanciel synchrone, groupe de 6 à 12 participants.
Tarif
990 € HT / pers. Tarif groupe (5 pers. min) : 900 € HT/pers. Intra-entreprise sur devis.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours ouvrés avant le démarrage, sous réserve de places disponibles. Pour les prises en charge OPCO, prévoir un délai de 3 à 4 semaines pour l'instruction du dossier de financement.
Tarif

990 €HT / pers. · 2 jours (14 h)

  • 900 € HT / pers. dès 5 participants

Formule intra-entreprise sur devis. Prise en charge OPCO envisageable selon éligibilité de l’organisme financeur.

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